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隐私政策

我们重视您的隐私,致力于保护您的个人信息

【重要告知】数据处理主体说明

本隐私政策由云上云信息技术有限公司(以下简称"我方/个人信息处理者")制定,适用于云上云科技帮助中心全部线上服务。本政策依据《个人信息保护法》《数据安全法》《网络安全法》《网络数据安全管理条例》《信息安全技术 个人信息安全规范》编制。

您注册账号、浏览文档、提交工单、发布社区评论、使用AI问答即代表您已清晰阅读、明示同意本政策;若您不认可任意条款,请立即停止使用全部服务。本政策与《用户协议》《文档社区公约》具备同等法律效力。

一、适用范围与数据保护负责人

1.1 适用范围:本政策覆盖云上云科技帮助中心全部功能,包含文档浏览、检索、工单咨询、社区评论、AI智能问答、账号管理等;所有自然人、企业用户使用本服务均受本政策约束。

1.2 处理主体:云上云信息技术有限公司,完整工商信息、经营地址可通过客服渠道查询。

1.3 个人信息保护负责人:我方设立专职数据保护负责人,可通过隐私专用邮箱联系,负责处理隐私投诉、数据合规核查、监管对接工作。

1.4 配套文件:《用户协议》《文档社区公约》、平台公告、第三方数据处理协议均为本政策补充文件。

二、我们收集的个人信息

2.1 您主动提供的信息

1)账号注册必要信息(不提供则无法登录账号,仅可匿名浏览文档):手机号/邮箱;

2)可选补充信息(非必要,拒绝不影响基础浏览功能):昵称、头像、企业名称、职位;

3)业务交互信息:工单咨询描述、社区评论、反馈建议、您主动上传的业务截图;

4)联系信息:您主动留存用于接收回复的联系方式。

2.2 系统自动收集的设备与日志信息

2.3 第三方授权获取信息

若您通过企业微信、钉钉第三方快捷登录,仅获取平台公开基础头像、昵称,不会同步通讯录、企业内部数据;您可随时解绑第三方授权。

2.4 不予收集范围

我方不会主动收集身份证、银行卡、人脸、生物识别、精确住址等敏感个人信息;仅您主动提交工单上传时临时留存,工单办结后按规则清理。

三、个人信息使用规则

我方仅将收集信息用于以下明确目的,绝不超范围使用、用于无关商业营销:

3.1 保障服务正常提供

3.2 账号与平台安全防护

3.3 产品优化与故障修复

3.4 服务通知沟通

补充:我方不会基于个人信息构建用户画像、推送个性化广告。

四、个人信息存储、留存期限与销毁机制

4.1 存储地域

全部个人信息仅存储于中国大陆境内合规服务器,不开展任何个人信息跨境传输。

4.2 留存期限(法定最小必要期限)

4.3 数据销毁规则

超出留存期限、账号注销后,我方通过加密覆写、物理删除方式处理数据,不可逆;仅合规归档日志做脱敏存储,无法定位到具体自然人。

五、信息共享、转让、公开披露规则

郑重承诺:我方绝不向任何第三方出售、倒卖您的个人信息。

5.1 允许共享的有限场景(均签署数据处理协议约束第三方)

  1. 经您单独、明示书面同意后定向共享;
  2. 云存储、安全风控服务商(仅提供基础运维,无法用于其他用途);
  3. 司法、公安、网信等监管机关依法出具文书调取;
  4. 为保护我方、其他用户、公众重大合法权益必要披露;
  5. 企业合并、分立、收购,承接方必须同等遵守本隐私政策,且提前公示告知用户。

5.2 社区公开信息提示

您在评论区发布的昵称、头像、文字内容所有用户可见,请不要主动发布手机号、微信、身份证等隐私信息;我方定期巡检清理公开泄露的敏感信息。

5.3 第三方SDK清单

本平台仅使用官方云存储、统计SDK,仅收集设备基础日志,无广告、支付类第三方插件,详细清单可提交工单索取。

六、个人信息安全保护措施

提示:互联网传输存在固有风险,请妥善保管账号密码,不要向他人泄露验证码。

七、您享有的法定个人信息主体权利

7.1 知情权与访问权

您可提交工单,申请导出我方存储的全部个人信息副本。

7.2 更正、补充权

账号设置内可自行修改昵称、头像;手机号、邮箱变更可通过安全验证修改。

7.3 删除权与撤回同意权

您可随时撤回对非必要信息收集的授权;满足条件可申请删除全部个人信息、注销账号。

7.4 限制处理、反对权

您可要求我方停止基于日志的非必要数据分析,仅保留安全风控必需记录。

7.5 数据可携带权

工单、评论内容可申请结构化文本导出。

7.6 账号注销权

完整注销流程见《用户协议》,注销后除法定留存数据外全部清除。

7.7 行权渠道与时效

八、Cookie及同类技术管理

8.1 Cookie分类

8.2 自主管理方式

您可通过浏览器设置清除、屏蔽Cookie,关闭后仅匿名浏览功能不受影响。

九、未成年人个人信息保护

9.1 本平台面向企业工作人员、成年技术用户,不主动吸引未成年人使用。

9.2 未满14周岁未成年人使用服务,必须取得父母/监护人明确同意,监护人可随时申请删除未成年人全部信息。

9.3 若我方识别到未经监护人同意收集未成年人信息,将立即删除对应数据并联系监护人。

9.4 针对未成年人不开展任何数据画像、推送类处理。

十、政策修订、版本管理与公示机制

10.1 修订场景:法律法规更新、监管要求、业务功能迭代、数据处理方式变更时更新本政策。

10.2 区分更新类型:

10.3 历史版本留存:后台存档近24个月全部历史隐私政策版本,用户可提交工单调取查阅,满足合规审计要求。

10.4 用户异议处理:不认可新版政策可停止使用并申请注销账号。

十一、跨境数据传输说明

我方所有个人信息存储、处理均在中国境内,不存在向境外机构、服务器传输个人信息的行为,无需跨境单独授权。

十二、投诉、维权与联系渠道

若您对个人信息处理、隐私保护存在疑问、投诉、权利申请,可通过以下渠道联系云上云信息技术有限公司数据保护负责人:

如对我方处理结果不满意,可向当地网信办、市场监督管理局投诉维权。

本隐私政策自2026年06月16日正式生效

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